Conheça a Sofia, a recepcionista virtual do seu WhatsApp. Ela recebe cada paciente com atenção, informa preços e preparos e organiza os agendamentos — com o cuidado que a sua clínica tem.
Quando a mensagem demora, o paciente acaba procurando outro lugar. Com a Sofia, cada pessoa é bem recebida no momento em que escreve — de dia, de madrugada ou no fim de semana.
A Sofia atende a qualquer hora da noite, nos fins de semana e também durante o expediente, quando a recepção está cheia.
Cada paciente é recebido com atenção e as informações certas da sua clínica, do primeiro “oi” até o agendamento.
No momento certo, a Sofia passa a conversa para um atendente humano, já com todo o contexto do paciente.
Sem aplicativo novo e sem trocar de chip. A Sofia se conecta ao WhatsApp da sua clínica.
Você lê um QR Code na tela — como no WhatsApp Web — e o número da clínica passa a ser atendido pela Sofia.
Preencha horários, endereço, convênios, exames e preparos. Nós ajudamos você a organizar essas informações com calma.
Ela recebe cada paciente, esclarece dúvidas e organiza os pedidos de agendamento. Você acompanha tudo por um painel simples.
Informa o valor certo para cada convênio — particular, Unimed e outros —, tudo organizado do jeito da sua clínica.
Explica jejum e orientações de cada exame com clareza, para o paciente chegar preparado e tranquilo.
Reúne exame, convênio e data de preferência e entrega o pedido pronto para a sua equipe confirmar.
Endereço, horário de funcionamento, formas de pagamento — respondidas na hora, com gentileza.
A Sofia conversa com as palavras e as informações da sua clínica, sempre de forma calorosa e profissional.
Coloque quantas pessoas da equipe quiser no painel, em qualquer plano, sem pagar por usuário.
Uma atendente de recepção custa, com encargos, entre R$ 2.500 e R$ 3.400 por mês — e atende apenas no horário comercial.
Todos com usuários ilimitados, 7 dias grátis e sem fidelidade. A franquia é o número de respostas da Sofia por mês — e as respostas de dúvidas frequentes não consomem.
Chegou ao fim da franquia? A Sofia continua cuidando do seu WhatsApp: segue respondendo as dúvidas frequentes e encaminha o restante para a sua equipe. Você é avisado com carinho quando fizer sentido subir de plano — sem surpresas na fatura.
A franquia é o número de respostas que a Sofia gera com inteligência a cada mês. Ela existe para o preço ser sempre justo e previsível: você investe pelo que realmente usa.
A mesma Sofia que cuida do seu WhatsApp está no Vittaeon, nosso sistema completo de gestão para clínicas — com agenda visual, prontuário eletrônico, faturamento e laudos. Quando você quiser dar o próximo passo, é só continuar de onde parou.
Conhecer o VittaeonNão. A Sofia cuida do seu WhatsApp e funciona ao lado do sistema que a sua clínica já usa. E se um dia quiser um sistema de gestão completo, ela está no Vittaeon.
Sim. Você conecta o número que a clínica já usa lendo um QR Code, como no WhatsApp Web — sem chip novo e sem outro aparelho.
Não — e isso é de propósito. Ela reúne exame, convênio e data de preferência e deixa o pedido pronto; a confirmação do horário fica sempre com a sua equipe, que tem a palavra final sobre a agenda.
Sim. Ela atende clínicas de imagem, consultórios, odontologia, estética, fisioterapia e muito mais. Você ensina os serviços e o vocabulário da sua área, e a Sofia fala a língua da sua clínica.
A Sofia não para. Ela continua respondendo as dúvidas frequentes — que não consomem franquia — e encaminha o restante para a sua equipe. Você é avisado com antecedência, sem cobrança surpresa.
Não há fidelidade. Você testa 7 dias grátis e segue mês a mês, podendo cancelar quando quiser.
7 dias grátis, sem cartão para testar e sem trocar de sistema. Fale com a gente e coloque a Sofia no ar hoje mesmo.
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